ASISTENTE ADMINISTRATIVO – MULTICUENTAS
Puesto: Asistente Administrativo – Multicuentas.
Formación Académica:
Estudios técnicos o universitarios concluidos o truncos en Administración, Marketing o carreras afines.
Experiencia:
Mínimo 6 meses realizando funciones administrativas y manejo de reportería (indispensable).
Conocimientos Técnicos:
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Manejo de Excel a nivel intermedio (tablas dinámicas, filtros, fórmulas básicas).
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Conocimiento y manejo de sistemas como Aracne, Kontroller, Spring u otros similares.
Funciones Principales:
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Crear formularios (checklist) en el sistema Aracne para el levantamiento de información y generación de reportes.
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Solicitar y dar seguimiento al cierre de rendiciones del personal de la marca.
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Registrar facturas de pago en el sistema Spring.
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Revisar las comisiones del personal y dar seguimiento previo al cierre de mes.
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Gestionar adendas: validación de información y coordinación con el colaborador para la firma.
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Registrar bajas del personal, solicitar aprobaciones y enviar sustentos al área correspondiente.
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Gestionar renovaciones y liquidaciones de contrato: registro, validación y solicitud de aprobación al coordinador de cuenta.
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Elaborar amonestaciones a solicitud de la cuenta y controlar sustentos para procesos de renovación o grading.
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Elaborar y enviar reportes según los requerimientos de cada cuenta.
Horario de trabajo:
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Lunes a viernes de 9:00 a. m. a 6:00 p. m. (100 % presencial).
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Sábados de forma remota, según necesidad operativa.
Recuerda que al dar clic en POSTULARME deberás completar tus evaluaciones en tu página de candidato. La postulación estará completa una vez que termines todas las evaluaciones
